Образец рапорта на пособие при переезде

Сотрудникам ОВД при переезде на новое место службы в другой населенный пункт (в том числе на территорию и с территории иностранного государства) в связи с назначением на иную должность, зачислением в образовательное учреждение высшего профессионального образования МВД, срок обучения в котором составляет более одного года, передислокацией ОВД, а также членам их семей производятся выплаты суточных и подъемного пособия. Порядок осуществления таких выплат утвержден Приказом МВД России от 05.07.2012 N 677 (зарегистрирован в Минюсте 24.07.2012 N 24998) (далее — Порядок N 677).

Размер пособия и суточных. При расчете подъемного пособия применяется величина оклада месячного денежного содержания сотрудника (п. 2 Порядка N 677):

• по новому месту его службы (учебы, дислокации);
• для членов семьи сотрудника — установленного на день их регистрации по месту жительства или месту пребывания в населенном пункте по новому месту службы (учебы, дислокации) сотрудника, либо в близлежащем от нового места службы (учебы, дислокации) сотрудника населенном пункте, либо в другом населенном пункте в связи с отсутствием жилого помещения по новому месту службы (учебы, дислокации) сотрудника (далее — новое место жительства или место пребывания).

Особенности выплаты пособия и суточных. Выплата подъемного пособия и суточных производится финансовым подразделением по новому месту службы (учебы, дислокации) (п. 4 Порядка N 677).

Сотрудник, убывающий к новому месту службы (учебы, дислокации), может получить аванс в счет суточных, полагающихся ему и членам его семьи (при совместном следовании), с последующим представлением авансового отчета по новому месту службы (учебы, дислокации) (п. 5 Порядка N 677).

В случае если оба супруга имеют право на получение подъемного пособия и суточных (п. 6 Порядка N 677):

1. подъемное пособие и суточные на членов семьи выплачиваются по их выбору одному из супругов. При этом для расчета подъемного пособия применяется величина оклада месячного денежного содержания получателя подъемного пособия;
2. выплата подъемного пособия и суточных (аванса в счет суточных) на членов семьи производится при представлении справки финансового подразделения с места службы одного из супругов о неполучении им подъемного пособия и суточных на членов семьи.

Документы для выплаты подъемного пособия и суточных. Пунктом 7 Порядка N 677 установлено, что для получения выплаты подъемного пособия и суточных в финансовое подразделение по новому месту службы (учебы, дислокации) сотрудник представляет следующие документы:

1. копию акта (копию приказа или выписки из приказа) о назначении на должность, копию приказа (выписки из приказа) о зачислении в образовательное учреждение МВД, копию приказа (выписки из приказа) о передислокации органа (подразделения) внутренних дел;
2. документы, подтверждающие регистрацию членов семьи сотрудника по новому месту жительства или месту пребывания;
3. справку кадрового подразделения о составе семьи сотрудника;
4. справку образовательного учреждения об обучении детей с указанием даты начала обучения (для детей в возрасте от 18 до 23 лет, обучающихся в образовательных учреждениях по очной форме обучения).

НДФЛ. Пунктом 3 ст. 217 НК РФ предусмотрено освобождение от обложения НДФЛ всех видов установленных действующим законодательством РФ компенсационных выплат (в пределах норм), в том числе связанных с исполнением работником трудовых обязанностей (включая переезд на работу в другую местность и возмещение командировочных расходов).

Следовательно, подъемное пособие и суточные подлежат освобождению от обложения НДФЛ в пределах сумм, предусмотренных Порядком N 677.

Страховые взносы. Согласно пп. 14 п.

1 ст. 9 Федерального закона о страховых взносах суммы денежного довольствия, продовольственного и вещевого обеспечения и иных выплат, получаемых лицами рядового и начальствующего состава органов внутренних дел РФ, имеющими специальные звания, в связи с исполнением службы, не подлежат обложению страховыми взносами.

Бюджетный учет. Расходы на выплату работодателем в пользу работников и (или) их иждивенцев не относящихся к заработной плате дополнительных выплат и компенсаций, обусловленных условиями трудовых отношений, статусом работников в соответствии с законодательством РФ, относят на подстатью 212 «Прочие выплаты» КОСГУ (Указания о порядке применения бюджетной классификации РФ ).

Утверждены Приказом Минфина России от 21.12.2011 N 180н.

Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н.

Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.

Приказ МВД России от 21.11.2011 N 1159 «О возмещении суточных расходов, связанных со служебными командировками».

В учете необходимо сделать следующие проводки:

к содержанию ↑

Выплата подъемного пособия и суточных сотрудникам ОВД, прикомандированным к ГФС

Кроме МВД правила выплаты суточных и подъемного пособия может установить и руководитель иного федерального органа исполнительной власти, в котором проходят службу сотрудники. В частности, Приказом ГФС России от 14.06.2012 N 167 утвержден Порядок выплат подъемного пособия и суточных сотрудникам ОВД, прикомандированным к ГФС России, и членам их семей при переезде на новое место службы в другой населенный пункт (далее — Приказ ГФС России N 167, Порядок ГФС N 167).

Обратите внимание! Выплаты, предусмотренные настоящим Приказом, должны производиться с 1 января 2013 г. (п. 2 Приказа ГФС России N 167).

Выплаты подъемного пособия и суточных сотрудникам ОВД, прикомандированным к ГФС (далее — сотрудники), и членам их семей при переезде на новое место службы в другой населенный пункт в связи с назначением на иную должность производятся по новому месту службы сотрудников.

Для выплаты подъемного пособия в расчет принимаются (п. п. 2, 3 Порядка ГФС России N 167):

• сотрудникам — размер оклада денежного содержания на момент назначения его на должность по новому месту службы;
• членам семьи сотрудника — размер оклада денежного содержания сотрудника на день регистрации членов его семьи по новому месту жительства (пребывания).

Выплата подъемного пособия и суточных на сотрудников и членов их семей производится на основании (п. 4 Порядка ГФС России N 167):

• рапорта сотрудника на имя соответствующего руководителя;
• приказа о назначении на должность, проездных документов;
• справки кадрового подразделения о составе семьи (с указанием числа, месяца, года рождения детей), лицах, находящихся на иждивении сотрудника, и лицах, находящихся на полном содержании сотрудника;
• документов, подтверждающих регистрацию по новому месту жительства (пребывания).

При выплате подъемного пособия на членов семьи их возраст, нахождение на иждивении и инвалидность учитываются на день регистрации по новому месту жительства (пребывания).

В случае если оба супруга являются сотрудниками, подъемное пособие и суточные выплачиваются одному из сотрудников по их выбору. При этом для расчета подъемного пособия принимается размер оклада денежного содержания получателя подъемного пособия (п. 5 Порядка ГФС России N 167).

Сотрудникам, проживающим из-за отсутствия жилой площади по новому месту службы в близлежащих населенных пунктах, получившим подъемное пособие при переезде в эти пункты, а затем переехавшим в населенный пункт по месту службы, за переезд в этот населенный пункт подъемное пособие не выплачивается (п. 6 Порядка ГФС России N 167).

Суточные сотрудникам и членам их семей за каждый день нахождения в пути выплачиваются в размере, установленном за каждый день нахождения в служебной командировке на территории РФ на соответствующий календарный год (п. 7 Порядка ГФС России N 167).

«Силовые министерства и ведомства:

бухгалтерский учет и налогообложение»

Мы используем файлы Cookie. Просматривая сайт, Вы принимаете Пользовательское соглашение и Политику конфиденциальности.

к содержанию ↑

Как военнослужащему и его семье получить подъемное пособие при переводе к новому месту службы?

Военным, защищающим покой Родины, часто приходится по долгу службы путешествовать по стране, а порой и за ее пределами. Чтобы процесс переезда как самого военного, так и всей его семьи, был наиболее комфортным, государство России назначило специальное подъемное пособие военнослужащим.

к содержанию ↑

Военнослужащий — кто он?

Закон от 27 мая 1998 года № 76-ФЗ четкое поясняет, кто относится к категории военнослужащих:

• курсанты;
• мичманы;
• матросы;
• прапорщики;
• офицеры;
• сержанты;
• солдаты;
• старшины.

Служит ли гражданин своей Родине по контракту или призыву, он имеет статус военнослужащего, который получает с началом служебной деятельности и утрачивает с ее окончанием. Военнопленные, военные заложники и те, кто интегрирован в нейтральные страны, также сохраняют этот статус.

к содержанию ↑

Особенности госпомощи

Государственная поддержка при переводе к новому месту службы полагается не только самому гражданину, несущему военную службу, но всей его семье, решившейся на переезд. Все выплаты отражены в государственном законе от 7 ноября 2011 года № 306-ФЗ.

Военнослужащий имеет право исключительно на выплаты по контракту, а срочникам данная льгота не положена.

Существует два вида денежных выплат, которые помогают сделать переезд военного более удобным:

1. подъемное пособие;
2. посуточные выплаты.

Причем расположение новой части или подразделения необязательно должно находиться в другом регионе. Даже переезд в близлежащий населенный пункт предполагает выдачу госпомощи.

к содержанию ↑

Подъемное пособие

1. Первое, что необходимо сделать сразу по приезде на новую службу, – зарегистрировать себя и семью.
2. После этого можно идти в кадровый орган, чтобы зарегистрироваться. У кадровиков нужно получить специальную справку – ее выдают при подаче военным личных сведений о прописке и составе семьи (потребуются даты рождения иждивенцев и детей, название того места, откуда они приехали, дата регистрации по новому месту пребывания или жительства). Также должны быть приложены копии соответствующих документов. При переезде за рубеж место постоянной регистрации не меняется, а средства господдержки начисляют с даты пересечения российской границы.
3. Справку из отдела кадров необходимо предоставить новому командованию. После этого можно подавать новому начальству рапорт о получении подъемного пособия.

к содержанию ↑

Особенности написания рапорта

Единого образца рапорта для военнослужащего, который хочет получить подъемные, нет. Тем не менее, существует несколько требований, от соблюдения которых зависит, выдаст ли государство необходимые средства.

1. Рапорт пишется на чистом листе формата А4.
2. В верхнем правом углу указывается, кому адресуется рапорт. Необходимо написать данные командира (фамилию, имя и отчество и его воинское звание).
3. Затем следует абзац, описывающий ситуацию — основание для выдачи подъемных. Если рапорт пишется уже в новой части, надо написать название и номер документа о переводе. После указываются личные данные всех, кто прибыл с военнослужащим.
4. Следующим абзацем идет перечисление всех приложенных документов, после чего бумага подписывается и ставится дата.

Рапорт подается с прикрепленными к нему официальными бумагами:

• приказом о приеме в новый гарнизон;
• паспортом гражданина России с отметкой о регистрации по адресу нового жилья;
• документом, содержащим данные о регистрации по месту пребывания (в случае переезда за рубеж или зачисления на учебу);
• справкой о составе семьи, которую выдают на основании записи в личном деле;
• выпиской из домовой книги, подтверждающей законность проживания на новом месте;
• документом, удостоверяющим личность второго супруга;
• свидетельством о браке;
• свидетельствами о рождении всех детей (или паспортами, если дети старше 14 лет);
• отметкой о пересечении российской границы (при выезде за рубеж).

к содержанию ↑

Когда назначаются выплаты подъемных?

• когда контрактника в другой гарнизон перевели приказом;
• если государство направило контрактника на зарубежную службу;
• при получении новой должности, которая требует перемещения в другую часть или другое подразделение;
• если гражданин, служащий Родине, становится студентом военного вуза или училища (срок учебы при этом должен быть больше года);
• если было принято решение о перенесении дислокации всей части, где служит защитник;
• если служащий из резерва заключает контракт на зачисление в армию;
• если защитника России направляют в иное место учебы, расположенное в ином населенном пункте;
• если произошла передислокации военного учебного учреждения или его подразделения;
• при направлении на работу в органах Министерства обороны России;
• если перенесли пункт строительства или ремонта корабля или корабль перевели на ремонт в иной населенный пункт (для служащих флота);
• если военный был направлен корреспондентом в окружную, центральную или флотскую газету и требуется переезд;
• при зачисление на службу в следственном управлении в другом гарнизоне;
• при направлении на капитальное строительство, которое расположено в ином населенном пункте, военных инженеров и старших инженеров-инспекторов, в чьи обязанности входит наблюдение за капитальным строительством, на работу на строительный объект в ином населенном пункте (работа при этом должна быть постоянной).

В последних трех случаях при возвращении назад контрактник может подать рапорт о предоставлении ему очередного подъемного пособия.

к содержанию ↑

Переезд семьи военного

Денежная поддержка семьи военного начисляется исходя из условий переезда.

• Когда семья, не откладывая переезд, едет сразу с защитником Отечества, подъемные начисляются исходя из того размера оклада, что был у военного на прежней службе.
• Если семья перебирается позже, учитывают размер оклада в назначенном гарнизоне, и заявление нужно написать уже на имя командира новой части.

Есть и требования к переезду семьи военнослужащего, невыполнение которых повлечет за собой отказ в выплате подъемных. Денежная помощь не будет назначена в следующих случаях:

• если семья прибывает лишь временно (например, на время отпуска или школьных каникул);
• если их переезд не продиктован новым назначением защитника Отечества;
• если дети военного находятся на обеспечении государства.

к содержанию ↑

Сумма подъемных выплат

• Самому военнослужащему полагается пособие, составляющее один его полный оклад.
• Его супруге полагается одна четвертая часть оклада (на момент зачисления в новую часть брак должен быть заключен официально).
• Детям до достижения ими 18 лет (если ребенок является инвалидом — в любом возрасте, если ребенок является студентом очником — до 23 лет) полагается четвертая часть оклада на каждого.
• Гражданам, полностью материально зависимым от военного, переехавшим в качестве его семьи на новое место, положена одна четвертая от величины его оклада.

При выдаче подъемных выплат инвалидность, а также возраст детей учитываются на момент прибытия в новый гарнизон. Если же пособие начисляется по убытию — то на день отъезда.

Если место нового назначения — Крайний Север с его жесткими климатическими условиями, к пособию прибавляются коэффициенты, действующие в качестве надбавки за службу в той местности.

к содержанию ↑

Кому пособия не положены?

Не всем военнообязанным, которые переезжают, положены выплаты подъемного пособия. Денежная помощь не выдается в следующих ситуациях:

• если при получении новой должности, приеме на обучение или передислокации гарнизона место проживания контрактника осталось прежним;
• если военнослужащий поступил на обучающий курс, длящийся меньше года;
• когда защитник Отечества, закончив образовательный процесс, возвращается назад в гарнизон, из которого он уехал учиться;
• если военный, поспешив, приехал в назначенную часть до того, как вышел приказ о его зачислении (в таком случае компенсируются лишь расходы по переезду);
• если военнослужащий был отчислен с места учебы по причине нарушения дисциплины, после чего его направили в другой населенный пункт, чтобы он мог служить там дальше (при этом государство не отнимает право на получение подъемного пособия у его семьи);
• если военнообязанный является призывником;
• если защитник Родины приехал служить в гарнизон, подлежащий расформированию (в таком случае его просто вернут назад без выплат);

Бывает и так, что контрактник получил подъемное пособие, но мест для жилья в его части нет и ему предлагается временно остановиться в ближайшем населенном пункте до освобождения жилья. И в этом случае при переезде в освободившееся помещение подъемные получить нельзя.

к содержанию ↑

Выплата суточных

Чем дальше находится гарнизон, куда перебирается контрактник с семьей, тем больше денежных средств придется потратить в дороге. Государство готово компенсировать часть этих расходов. В 2020 году 100 рублей выдается за каждый день, проведенный в дороге, на каждого переезжающего вместе с защитником Родины.

Выплата начисляется со дня отбытия транспорта, которым передвигается военный, и до момента его прибытия в гарнизон. Если автобус, поезд или самолет отправляется до полуночи, то днем отбытия считается текущие сутки, если после — следующие. Причем учитывается именно местное время.

Если во время пути возникла непредвиденная задержка, которая не зависела от переезжающих, она также включается в расчет суточных.

Суточные могут быть выплачены как с подъемным пособием, так и по прибытии на новое место службы.

Переезжая в новую часть, контрактник имеет право на получение денежной поддержки от государства в виде подъемных пособий. Причем не только он, но и вся переехавшая с ним семья. Правда, размер пособия для защитника Отечества и для членов его семьи существенно отличается.

Также если новый гарнизон, куда переводят военного, находится далеко, всем переезжающим выдается небольшое содержание на каждый день пути.

к содержанию ↑

Правила представления рапорта на подъемное пособие

Чтобы оформить правильно рапорт на подъемное пособие военнослужащим, необходимо рассмотреть нюансы, возникающие при его написании.

Правила написания рапорта, перечень требуемых документов для оформления выплаты, категории военных на получение подъемного пособия — ответы на все эти вопросы вы найдете, прочитав статью.

Военнослужащий, принимая присягу, обязан быть готов к приказам командования. Одним из таких распоряжений может быть требование о смене места несения воинской службы, а это, в свою очередь, повлечет за собой и переезд на новое местожительство всей семьи.

к содержанию ↑

Что нужно писать в рапорте на получение подъемных

Выплата подъемных денег, например, в связи с передислокацией воинской части положена государством по закону. Однако для того, чтобы ее получить в полном объеме, необходимо подать руководству рапорт.

Специальной формы написания рапорта не существует, поэтому его можно оформить в свободном виде на простом листе бумаги.

В правом верхнем углу нужно написать, кому адресован рапорт: воинское звание, фамилия, имя и отчество командира.

Следующим предложением нужно перечислить всех членов семьи армейца, прибывших с ним к месту прохождения службы. Здесь требуется указать точные данные об их возрасте, фамилии, имена и отчества.

В заключении перечисляются копии каких документов будут приложены к рапорту.

Перечень документации, которая должна прилагаться к рапорту:

• Копии всех паспортов взрослых членов семьи, прибывших с военнослужащим. В них уже должна быть отметка о прописке по новому адресу.
• Подлинник справки о составе семьи.
• Копии детских метрик.
• Приказ, на основании которого офицер был зачислен в данную воинскую часть.
• Копия свидетельства о браке, подтверждающая, что супружество было заключено ранее прибытия на службу.

В конце документ нужно подписать и поставить дату.

От правильно оформленного документа зависит величина выделенного денежного довольствия.

Подробно о рапорте на котловое довольствие читайте в этой статье.

к содержанию ↑

Образец рапорта на подъемное пособие

Следует учитывать, что если офицер или солдат выезжает на службу за рубеж, то прописку менять не нужно. Числом для начисления пособия будет считаться отметка таможенной службы во время пересечения военным и членами его семьи государственной границы.

к содержанию ↑

Кто имеет право на получение подъемного пособия

Необходимо знать, что только должностные лица, проходящие службу по контракту, имеют право на подъемные.

Семья военнослужащего-контрактника также может претендовать на денежное пособие, но уже в другом исчислении:

• супруга или супруг имеет право на получение пособия в том случае, если она/он прибыла/л к месту несения службы, уже находясь в законном браке;
• несовершеннолетние дети военнослужащего или дети, имеющие инвалидность, а также продолжающие обучение до 23-х лет;
• престарелые родители или другие иждивенцы, сменившие место жительства из-за перевода военнослужащего.

Если муж и жена — военнослужащие, подъемное пособие выплачивается полностью одному из них, а второй получит 1/4 часть своего оклада.

На детей и иждивенцев тоже полагаются пособия в размере четверти оклада военного каждому члену семьи.

Если по разным причинам семья не смогла переехать одновременно с офицером, то написание рапорта на выдачу подъемного пособия нужно отложить до того времени, когда переезд случится.

Важно! Поскольку данное пособие начисляет и выплачивает непосредственно воинская часть, где несет службу офицер или солдат, то получение пособия будет возможно только после выдачи справки из отдела кадров о составе семьи, прибывшей с солдатом или офицером и зарегистрировавшейся на новом жилье.

Следующая

ДокументыОбразец письма на уменьшение расстояния до границ до соседнего участка